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試してみたいオンライン納品
広告&イラスト業界
■あなたは仕事で制作したデータをクライアントへ届ける手段に何を使いますか?

プロとして仕事を始めて行くと、様々な問題に出会います。
今日はオンライン納品に便利な「オンラインストレージの利用方法」をご紹介しましょう。

今やデータ納品が当たり前になっていますが、手段として多いのは、メール、CD-Rに焼いて郵送、近場ならバイク便を利用、また、ホムペ用サーバーからダウンロードさせるという方法もありますね。
でも、メールは大容量のデータは送れない、CD-RはCDに焼く手間や郵送日数がかかる、バイク便は集荷時間の制約や配送コストがかかります。ホムペ用サーバーの場合、数人で共用サーバーを使用の場合はサーバー各社の制約があって“一度に最大で5MBのファイルまでしかアップロードできない”とか“圧縮したzipファイルはアップロードできない!”という場合もあります。

■そこでユーザーがデータの受け渡しで自由に使えるディスクスペースをWEB上の専用サーバーで提供する「オンラインストレージ・サービス」を利用するのが当たり前の時代になってきました。

無料の“ファイル転送サービス”を耳にした事がお有りでしょう。
これら無料サービスを利用する際の《 メリット 》は、
・通常メールで送れない容量のでかいファイルを送れる
・クライアントにURLを通知してDLしてもらうのでメールサーバに負荷を与える事が無い
・納品時間ギリギリまで制作に時間を割けるため、製作時間を有効に使える事
・保管容量も3MB〜2GB〜10GBまで
と大きくなってきました。中には100GBなんてのもあります。

では無料サービスの《 デメリット 》は?
・一度に送付できるファイル数に制限がある
・データが数日で自動的に削除される!
(ここが通常のホムペ用サーバーとの違いでもあります)
・転送スピード(アップロード&ダウンロード)が遅い!
また、ホームページとしての利用は不可!
....と言う難点もあります。

Macに関しては、Mac OS9では動作対応が取れてなかったり、一括アップロードの動作保証がなかったり、ダウンロード時にエラーが起きるなど、とかくMacユーザーには不利な面が多いのも実態です。
Macユーザーには《 .Mac 》がありますが、OS9が対応していないという不便さもありますね。
結局、無料サービスのこれら“ファイル転送サービス”はプライベートで使う分にはいいでしょうが、こと大事な仕事上では安心して使いづらいと言う事が多いです。

さて今回、私が中でも『コレはすごい!』と思った超優秀な「オンラインストレージ」を紹介します!

《 Macに特化したサーバー 》

MacServer 》という、名前通りのMacユーザーに特化した高速オンラインストレージ・サービスです。
なんと4GB〜100GBの通常プランと20GB〜400GBのPro版まであり、大容量を高速にアップロード&ダウンロードできるので、デザイナーはもちろん、イラストレーターやカメラマン、映像クリエイター、ミュージシャンなどには最適でしょう。
MacOS9、OSX、Windowsにも対応でデータ転送量の制限無し!もちろん、勝手にデータが削除される事はありません。更にホームページも公開出来てしまいます。他サービスでは見当たりません。

FTPやブラウザを使わなくてもMacのFinder上からドラッグ&ドロップで簡単にアクセスできるんです!
他のサービスによくある専用ソフトなんて必要も全くありません。

Finder上で!?

そうなんです。現在、Apple Xserve G5 Dual 2.3GHzを使用しているのでMacのFinder上で普通のハードディスクの様にマウント表示される為に、違和感なくいつも通りに操作が出来るんです。
つまりフォルダごとそのまま移動・コピーできるので、複数ファイルを1つのファイルにzip圧縮する必要も手間も無いです。このアップロードまでのステップ数の少ないところが使い勝手の良さに通じるのでしょうね。
ラベルやファイル名も日本語でオッケー♪また、Finder接続でエラーが起きたとしても、
Fetch(Mac)、FFFTP(Windows)などのFTPソフトやブラウザ(Safari・IE)でアップロードは可能です。

さっそくデモムービーを見てみましょう!(Click!で小窓が開きます)
デモムービー 当然Windowsの「Windowsネットワークフォルダ共有」
 に対応しているので、Explorerで簡単にドラッグ&ドロッ
 プでアップロード&ダウンロードできますよ。
 やはり両OSに完全対応していないと不便ですからね。

 MacServer のその他の機能について 》
 ・オンライン上でサブアカウントが発行できる機能
 ・ホームページ公開機能(独自ドメイン対応)
 ・メール機能
 ・ブログMovable Type設置機能

  などがあります。その中身は....



《 サブアカウント発行機能 》
これは、契約アカウント(マスターアカウント)内に各取引先ごとに専用パスワードで制限のかかったフォルダを無制限に作成でき、オンラインストレージとして公開できることです。
マスターアカウントは社内用や自分用のデータ共有に利用し、サブアカウントをデザイナーやイラストレーター、カメラマン...など取引先ごとに作成してデータを交換するという利用方法が出来るわけですね。つまり広告制作会社A用、編集者B用、デザイナーC用...などに分けて置いておけるわけです。


例えばプロダクションへサブアカウントのプロダクション専用アカウント名とパスワードを送れば、いつでもファイルを開く事が出来るし、修正などがあればプロダクション側からイメージとするデータや資料などをその専用フォルダに入れてもらい、やりとりができるワケです。つまりプロジェクト単位でファイルが共有できるってことですね。
しかも、Macに特化してるのでMacのFinder画面そのままに操作でき、
ファイルやフォルダなどの「ラベル」や「クリエイター情報」が壊れることもないわけですね。

《 ホームページも公開できる! 》
更に、通常のオンラインストレージではデータの受け渡し専用ですが、ここでは既に設置されている「Sites」フォルダ内に index.htmlファイルを置くだけで、http://アカウント名.macserver.jp/ のアドレスでホームページとして公開が可能になってます。PHPCGI設置も可能で、ブログならMovableTypeの設置にも対応してます。
ここでホムペを創ればギャラリー公開や仕事上ではな〜んの問題も無くデータのやり取り出来ますね。

《 無料お試しOK! 》
MacServer 》は機能が豊富なので10日間無料のお試し期間(10日後に自動的にアカウントは消去)を使って4GB容量を試すのもイイと思います。
仕事のデータ受け渡しに使う場合に、必ず必要になってくる機能なので試す価値はアリです。

《 転送スピードは高速なのか!? 》
ところでデータ量が大きいと転送スピードも遅いと思うのが正直なところですが、100MB程度のファイルをアップしても10秒かからない…。ってホントか!?
ま、ユーザー側の回線環境に因るのでしょうけど、仕事で制作した大容量データを素早くアップロードするためには、今の時代当然ながら通信回線環境も《 光 》や《 CATV 》にしておくのは当たり前です。今は個人レベルでも安価になってるので、まだADSLのクリエイターの方はすぐ《 光 》回線にするべきでしょうね。
詳しい事は《 MacServer 》サイトで解説がされていますのでご覧下さい。

低価格のサーバーを既に紹介してきましたが、それに比べればお高く感じるかもしれません。でも高機能なサーバーも視野に入れてもいいでしょう。
仕事のやりやすさ重視か、価格重視か.....どっちを選ぶかはご自身でご判断下さいね。
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